Volledig verhuismanagement platform

De uitdaging

Transmoove werkte met verouderde software die niet meer voldeed aan de groeiende noden van het bedrijf. De planning van ploegen, het beheer van meerdere magazijnen, urenregistratie en facturatie verliepen via losse systemen. Klanten hadden geen inzicht in hun opgeslagen meubels en stock opvragen was een manueel proces.

Onze oplossing

Wij voerden een volledige analyse uit van de bestaande software en herbouwden het platform volgens de nieuwste standaarden. Het resultaat: een uitgebreid planningssysteem waar ploegen worden samengesteld, ploegbazen worden aangeduid en shifts halverwege kunnen worden opgesplitst voor zowel verhuis- als warehouse-jobs. Het magazijnbeheer over meerdere sites geeft real-time inzicht in beschikbare ruimte en opgeslagen items. Klanten bekijken via hun portaal precies welke meubels waar staan en kunnen stock terugvragen — Transmoove plant dit direct online in. Urenregistratie wordt automatisch doorgespeeld naar het sociaal secretariaat, facturatie is volledig geautomatiseerd en er is afvalverwerking geïntegreerd.

Het resultaat

Snelheidsverbeteringen, functionele verbeteringen en operationele verbeteringen op elk niveau. De planning is flexibeler, magazijnbeheer verloopt foutloos over alle sites en klanten beheren hun opslag volledig zelfstandig. De administratie rond uren, sociaal secretariaat en facturatie is van manueel naar volledig automatisch gegaan.

De nieuwe software heeft ons bedrijf een enorme boost gegeven. Van planning tot facturatie — alles werkt nu zoals het hoort.