De uitdaging
Transportbedrijf Van Cauwenbergh verwerkte transportaanvragen telefonisch en via e-mail. De planning van chauffeurs verliep manueel, CMR-documenten werden op papier bijgehouden en facturatie was een tijdrovend administratief proces. Leveranciers moesten telkens individueel aanvragen doorgeven zonder gestandaardiseerde koppeling.
Onze oplossing
Wij ontwikkelden een centraal transportplatform waar klanten rechtstreeks transportaanvragen indienen via een portaal. Aanvragen worden automatisch in de planning van chauffeurs geplaatst. Daarnaast zetten we een EDI-platform op waarmee leveranciers automatisch transportaanvragen doorsturen. Chauffeurs beschikken over een eigen app om hun planning te bekijken, CMR-documenten digitaal door te sturen en ritten af te melden. Klanten loggen in op het portaal om transporten live te volgen, CMR-documenten te raadplegen en facturen te bekijken. De volledige facturatie is geautomatiseerd.
Het resultaat
De administratieve werklast is drastisch verminderd dankzij automatische facturatie en digitale CMR-afhandeling. Leveranciers koppelen via EDI zonder manuele tussenkomst. Klanten hebben real-time inzicht in hun transporten en chauffeurs werken volledig digitaal.
Het platform heeft ons transportbedrijf naar een ander niveau getild. Van aanvraag tot facturatie verloopt alles automatisch.
Gerelateerde cases
Bekijk dienst: Maatwerksoftware-
Maatwerksoftware Fluentes
Op maat gemaakt ERP-systeem voor edelmetaalgieterij
Een volledig ERP-platform met klantenportaal, geautomatiseerde facturatie en real-time ordertracering voor een Antwerpse gieterij met internationale klanten.
- Symfony
- PostgreSQL
- Docker
- AWS
- +4
-
Maatwerksoftware Transmoove
Volledig verhuismanagement platform
Een uitgebreid platform voor verhuisbedrijven met ploegplanning, magazijnbeheer over meerdere sites, klantenportaal en geautomatiseerde urenregistratie en facturatie.
- Symfony
- React
- PostgreSQL
- Docker
- +4